Rabu, Oktober 20, 2010

Kesuksesan acara tanggung jawab siapa?


Sebagai event organizer dari sebuah acara, sadarkah kita bahwa semua tanggung jawab kesuksesan sebuah acara, tergantung dari kita sebagai eo-nya? Nggak ada alasan EO itu bertindak tidak profesional dengan melemparkan kesalahan pada supplier atau vendor. Kenapa? Karena kita adalah EO, kepanjangan dari Event Organizer, pengatur acara, kitalah yang mengkoordinir semua supplier dan vendor untuk bekerja dalam direction yang kita berikan, kita jugalah yang memilih vendor / supplier untuk menjadi pendukung pada acara. Jadi, tidak ada alasan bahwa itu adalah kesalahan vendor. Kalau anggaran dari client menjadi alasan vendor berlaku tidak profesional, itupun sepenuhnya bukan salah vendor dan salah client karena anggarannya yang minim. Salah EO-nya juga, kenapa mau ambil project dengan anggaran minim ? 

EO bukan sebatas membuat konsep dan mempresentasikan dengan penyampaian dan janji - janji yang lebay:) Kadang, marketing/AE dari EO belum berpikir kapasitas dan kemampuan team produksinya, semua yang diminta, hayooo aja. Ujung-ujungnya, yang babak belur bagian produksi, syukur kalau bagian produksinya sudah mumpuni pada bidangnya, nah kalau belum? Apalagi kalau ternyata anggarannya nggak ada? yang malu siapa ya? 

Ada lagi, bagian lain yang mendukung acara, di luar dari vendor dan supplier, yang kelakuannya konyol. Diundang datang untuk technical meeting, nggak datang, giliran hari H datang untuk check sound dan terima brief dari client biar nggak salah ngomong, eeeh, datangnya pake terlambat. Tidak semuanya, tapi ada beberapa artist dan management-nya, yang menganggap bahwa mereka bisa berlaku seenaknya, tanpa perlu koordinasi dengan EO, semua permintaan mereka harus diwujudkan oleh EO, its a must! Tapi datangnya terlambat, pas di acara, salah ngomong, niatnya baik mau improvisasi, tapi yang keluar dari mulutnya malah nama produk kompetitor. Kalau sudah begini, yang salah siapa? Di mata client, EO yang memegang peranan terbesar dalam menciptakan kesalahan itu.