Kamis, April 30, 2009

Cerita dibalik event (part 1)


Ini pertama kalinya saya menjalankan event talkshow bertema sex dan ternyata menjalankannya sama asyiknya dengan mendengarkan paparan tentang sex, setidaknya pengetahuan kita akan sex jadi bertambah, dan satu lagi, sex bukanlah hal tabu untuk dibicarakan, setidaknya buat kita yang sudah cukup umur. Tapi, saya nggak akan menulis mengenai apa yang dipaparkan secara detail, namun lebih kepada sharing tentang masalah teknis dan running the event tentunya.

Agak kaget tentunya, ketika sahabat dekat saya mengundang untuk datang ke Gedung Surveyor Indonesia, "Mas, ada kerjaan nih, datang ya..." begitu kata sahabat karib saya di ujung telpon sana. Kalau ke Gedung Surveyor, jadi ingat waktu masih berkantor di Soepomo, dulu, pernah ikutan pitching untuk perayaan ulang tahun Surveyor Indonesia, sayangnya kalah pitching tanpa alasan yang jelas. Ok, akhirnya saya datang dengan membawa laptop ECS yang berat banget, laptop ini sudah menemani saya sejak masih bareng sama Magma Entertainment, dibeli dengan duit cash dan sisanya ditalangin kartu kredit :)

Sesampainya di kantor agency yang mengundang saya, akhirnya bertemu dengan empunya project, mendengarkan dengan seksama brief yang dibuat sambil mencatat sesekali saya mengajukan pertanyaan. Briefnya sudah cukup jelas, keperluannya apa saja juga sudah dicatat, dari brief yang diterima, event ini adalah sebuah talkshow, client-nya adalah Durex. Tujuan penyelenggaraan talkshow ini agak berat juga, Durex yang telah berusia 80 tahun, ingin merubah persepsi yang beredar di kalangan masyarakat khususnya Indonesia, bahwa Durex bukan hanya condoms, karena kini mereka punya banyak varian yang ditujukan untuk membuat sex dalam kehidupan pasangan suami istri menjadi lebih variatif, menjadi sebuah rekreasi surga dunia, yang dapat menciptakan hubungan suami istri lebih harmonis, dan harapannya adalah Durex now is more than a condoms, Durex adalah device yang mampu membangun sexual wellbeing.

Ehmm, sexual wellbeing, ok, itulah tema talkshow-nya. Siapa yang membawakan acaranya, Farhan, MC kondang yang sudah sarat pengalaman itu, dalam hati agak senang juga, karena pembawa acara yang sudah profesional seperti Farhan akan lebih mudah diarahkan, bahkan ia juga biasanya banyak memberi masukan dan kaya akan spontanitas yang membuat acara jadi lebih menarik. Inilah peran MC sesungguhnya, bukan cuma mendelivered dari satu acara ke acara berikutnya, namun ia harus mampu membawa suasana yang meriah dan membawa emosi dan pikiran audiens untuk sampai pada tujuan yang diharapkan. Sebagai nara sumber, ginekolog dan pakar seks Dr. Boyke Dian Nugraha, Country Manager Durex Bpk. Bram Indrarto dan pasangan suami istri selebritis Gilang Ramadhan dan Shahnaz Haque.

Tempatnya? Ini yang sedikit masalah, tempatnya di Puro Ristorante, sebuah restoran dengan nuansa putih nan romantis yang berlokasi di City Plaza, Jl. Jend. Gatot Subroto. Kenapa masalahnya ? Tempat ini terlalu kecil, tidak banyak yang bisa dilakukan karena keterbatasan area yang di blok dengan penggunaan pilar ala romawi, serta area yang terbatas karena di sisi kanan langsung bersebelahan dengan pantry dan meja panjang untuk menyiapkan sajian. Masalah lainnya adalah waktu loading dan set-up yang hanya dari pukul 14.00 sampai acara dimulai jam 19.00. Yang harus masuk? Mulai dari level stage, dekorasi, seperangkat multimedia dengan 2 camera dan 1 screen, sound system dan lighting. Semuanya harus bekerja bersama pada waktu yang terbatas.

Sebenarnya, waktu loading yang diberikan akhirnya diperlonggar menjadi 2 bagian, yaitu jam 04 sampai jam 10 pagi, lalu dilanjutkan dengan jam 14.00 sampai acara dimulai, sayangnya, pada bagian pertama, kita juga tidak dapat melakukan apa - apa, hanya loading tanpa melakukan installment dan hal ini makin diperburuk dengan kenyataan yang terjadi di lapangan, bahwa PIC dari Puro pun baru hadir jam 08 pagi. Untungnya, saya bekerja dengan vendor yang sudah terbiasa bekerja dengan limited time, dan hasilnya?

Nantikan kelanjutannya di posting saya berikutnya ya, kebetulan saya sedang dalam proses eksekusi untuk event Dana Pensiun Astra, sebuah event Gathering bertempat di Hotel Seruni, Cisarua, Bogor, Jawa Barat, kelar event ini, akan saya lanjutkan cerita persiapan Talkshow Durex Sexual Wellbeing dan nanti saya sharing lagi tentang event di Cisarua yang sedang dijalankan ini. Untuk sementara, bisa lihat - lihat dulu tuh photo event Talkshow Durex Sexual Wellbeing yang bisa di klik pada halaman portfolio event.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar