Sabtu, Agustus 25, 2007

Definisi EO ?


Hai, apa kabarnya?!
Semoga anda baik dan merasa bahwa setiap hari anda selalu beruntung karena banyak sekali nikmat yang diberikan olehNya.
Kembali, sebagai profesional event organizer, maka saya, coba membantu untuk menjelaskan mengenai profesi tersebut. Sebelum bicara lebih jauh lagi, anda harus tahu dulu, definisi umum dari event organizer, karena banyak orang yang mengklaim usahanya event organizer, tapi ketika ditanya apa pengertian event organizer, mereka hanya menjelaskan bahwa mereka adalah pengatur acara, memang benar, tapi dalam dunia bisnis, promosi dan penjualan di era modern, pengertian EO secara definisi lebih dari sekedar pengatur acara.
Tuntutan produk yang beredar di pasaran, agar produk mereka dapat terjual dalam jumlah yang massive dengan batasan periode waktu tertentu, membuat mereka harus melakukannya dengan konsep - konsep yang unik dan menarik. Contoh sederhananya, mungkin bisa kita lihat dari beberapa produk, yang paling kelihatan produk rokok, karena regulasi pemerintah yang membatasi mereka untuk tidak berpromosi dengan cara terbuka, area dan waktu yang terbatas. Produk seperti Star Mild, mengemas dalam sebuah acara yang identik dengan target market mereka yaitu anak muda, dalam hal ini sering kita lihat mereka mengemas acara promosi dalam bentuk konser musik yang diberi tema - tema tertentu. Atau produk lainnya yang juga melakukan hal yang sama, namun kebanyakan maksud dan tujuan mereka dalam membuat acara adalah bagian dari promosi, peningkatan brand image & awareness yang akhirnya meningkatkan penjualan.

Tema - tema tersebut ada beberapa yang digarap langsung oleh bagian marketing & promosi mereka, tapi tidak sedikit yang merupakan pengajuan dari event organizer. Artinya ? Jika EO hanya merupakan pengatur acara, kenapa mereka sudah memulai jauh sebelum acara itu dilaksanakan dengan membuat konsep tadi ?

Jadi, menurut saya, pengertian EO tidaklah hanya sebagai pengatur acara, tapi lebih dari itu....
Dalam hal ini, saya coba membuat definisi EO yang mungkin dapat mewakili profesi ini,
Pengertian EO adalah :
Usaha dalam bidang jasa yang ditunjuk secara resmi oleh client untuk mengorganisasikan rangkaian acara, dimulai dari proses pembuatan konsep, perencanaan, persiapan, eksekusi hingga rangkaian acara selesai dalam rangka membantu client mewujudkan tujuan yang diharapkan melalui rangkaian acara yang diadakan.

3 komentar:

  1. Mantap Mas blognya, saya juga sedang baca bukunya yg berjudul "7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer"

    Saat ini saya sendiri sedang berbisnis sebagai Agency SPG. Kedepannya memang ada rencana untuk melebarkan usaha menjadi EO.
    Yang jadi masalah, saya belum pernah memiliki pengalaman bergabung sebagai profesional EO.
    Hanya pernah menjadi EO untuk acara-acara di sekolah atau kampus, atau kegiatan bareng teman2.

    Mas, perlukah saya untuk bergabung dulu dengan profesional EO untuk menimba pengalaman sebelum melebarkan usaha menjadi EO?

    Oiya jika EO mas Yudhi butuh talent seperti SPG, Usher MC atau Model, saya bisa membantu Mas :) *promosi

    BalasHapus
  2. Wah, bermanfaat sekali mas...
    senang banget kalo bisa share lebih banyak, soalnya saya juga mw ngerintis EO mas.

    best regards,
    sangterasing..
    (kunjungi blog saya ya..)

    BalasHapus