Sabtu, Agustus 25, 2007

Definisi EO ?


Hai, apa kabarnya?!
Semoga anda baik dan merasa bahwa setiap hari anda selalu beruntung karena banyak sekali nikmat yang diberikan olehNya.
Kembali, sebagai profesional event organizer, maka saya, coba membantu untuk menjelaskan mengenai profesi tersebut. Sebelum bicara lebih jauh lagi, anda harus tahu dulu, definisi umum dari event organizer, karena banyak orang yang mengklaim usahanya event organizer, tapi ketika ditanya apa pengertian event organizer, mereka hanya menjelaskan bahwa mereka adalah pengatur acara, memang benar, tapi dalam dunia bisnis, promosi dan penjualan di era modern, pengertian EO secara definisi lebih dari sekedar pengatur acara.
Tuntutan produk yang beredar di pasaran, agar produk mereka dapat terjual dalam jumlah yang massive dengan batasan periode waktu tertentu, membuat mereka harus melakukannya dengan konsep - konsep yang unik dan menarik. Contoh sederhananya, mungkin bisa kita lihat dari beberapa produk, yang paling kelihatan produk rokok, karena regulasi pemerintah yang membatasi mereka untuk tidak berpromosi dengan cara terbuka, area dan waktu yang terbatas. Produk seperti Star Mild, mengemas dalam sebuah acara yang identik dengan target market mereka yaitu anak muda, dalam hal ini sering kita lihat mereka mengemas acara promosi dalam bentuk konser musik yang diberi tema - tema tertentu. Atau produk lainnya yang juga melakukan hal yang sama, namun kebanyakan maksud dan tujuan mereka dalam membuat acara adalah bagian dari promosi, peningkatan brand image & awareness yang akhirnya meningkatkan penjualan.

Tema - tema tersebut ada beberapa yang digarap langsung oleh bagian marketing & promosi mereka, tapi tidak sedikit yang merupakan pengajuan dari event organizer. Artinya ? Jika EO hanya merupakan pengatur acara, kenapa mereka sudah memulai jauh sebelum acara itu dilaksanakan dengan membuat konsep tadi ?

Jadi, menurut saya, pengertian EO tidaklah hanya sebagai pengatur acara, tapi lebih dari itu....
Dalam hal ini, saya coba membuat definisi EO yang mungkin dapat mewakili profesi ini,
Pengertian EO adalah :
Usaha dalam bidang jasa yang ditunjuk secara resmi oleh client untuk mengorganisasikan rangkaian acara, dimulai dari proses pembuatan konsep, perencanaan, persiapan, eksekusi hingga rangkaian acara selesai dalam rangka membantu client mewujudkan tujuan yang diharapkan melalui rangkaian acara yang diadakan.

Sabtu, Agustus 18, 2007

Salam pembuka !


Salam pembuka sekaligus salam kenal, saya yudhi megananda, profesional event organizer.
Banyak yang sudah tahu tentang profesi ini tentunya, sekarang profesi ini menjamur tidak hanya di kota - kota besar saja, namun mulai merambah di kota kecil, seiring dengan tuntutan perusahaan produsen produk yang mengedarkan produknya di pasar untuk terus mempromosikan produk mereka.
Untuk belajar menjadi profesional EO, memang tidak ada jalur pendidikan resminya, namun belakangan sudah mulai banyak short course dan workshop yang membahas profesi ini, dan satu bagian yang penting untuk dapat belajar menjadi profesional EO adalah learning by doing... photo di sebelah, adalah photo saat konser Modjo tahun 2002 - yang populer dengan lagu "lady" saat itu saya menjadi bagian korespondensi + seksi sibuk, tapi seiring dengan pengalaman ikut berbagai macam event termasuk bergabung dengan beberapa perusahaan EO, akhirnya saya dapat belajar berbagai hal..

Insya allah melalui blog ini, saya akan membagi pengalaman kepada mereka yang tertarik pada bidang ini..saya siapkan segera materinya untuk segera diposting dalam waktu dekat.

Teman - teman yang juga berprofesi sebagai profesional EO tentu saja dapat memperkaya dengan kritik dan saran akan sharing saya mengenai profesi ini..
semoga kita dapat saling belajar menjadi yang terbaik..